Chaque commission est coordonnée par des référents.

Une fois inscrits, vous serez contactés pour participer et faire vivre votre commission.

Si toutefois, vous n’êtes pas contacté, il vous appartient de prendre les devants et de contacter le référent.

Chaque année, des parents peuvent se repositionner sur les mêmes commissions, d’autres nouveaux parents les intègrent, ainsi la transmission est assurée.

Ci-après les différentes commissions :

COMMISSION ACHATS SCOLAIRES ET PÉRISCOLAIRES :

  • Le Bureau valide les achats en amont et transmet ce qui est à acheter et apporter au collège.
  • Etre disponible pour aller faire les achats demandés et les déposer au collège.
  • Toute l’année et à la demande.

COMMISSION ATELIERS/ACTIVITÉS :

  • Recherche d’activités sur Maraussan et alentours pour les collégiens, et mise en place d’ateliers. Chercher les meilleurs tarifs de bus, les sorties à faire dans Maraussan et alentours, les ateliers du midi ou pendant les temps scolaires (après accord de la directrice).
  • Compétences dans l’animation, la culture…
  • Dès le début de l’année, se mettre e lien avec la directrice, le bureau et le coordinateur afin de prévoir au plus tôt un planning activités pour les temps du midi, de réserver des sorties, des bus…

COMMISSION CAMEL DE FUOC :

  • Etre référent du Camel et de la Féria pour le collège.
  • Participer aux réunion du Camel pour organiser la Féria.

COMMISSION CDI :

  • Enregistrer les nouveaux livres et les classer. Créer une banque d’emprunt. Veiller au bon fonctionnement du CDI, à ce qu’il soit à jour, les livres bien rangés.
  • Savoir réaliser l’archivage, le classement et avoir le goût pour la lecture.
  • Tout au long de l’année. Certaine chose peuvent être faite de chez soi et d’autres au collège, lorsqu’il n’y a pas d’élèves.

COMMISSION COMMUNICATION :

  • Faire des affiches et flyers, pour les mercats, évènements, portes ouvertes, organisés par le collège. Alimenter les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, etc). Réunir les informations, rédiger, mettre en page et envoyer la Nova Luna chaque semaine. S’occuper du site internet. Envoyer des SMS urgents à tous les parents.
  • Informatique, traitement de texte…
  • Tout au long de l’année. De chez soi. Chacun sa mission. Réunion en début d’année puis au besoin dans l’année.

COMMISSION ENVIRONNEMENT :

  • Nettoyage et rangement de l’espace extérieur : déjections de pigeons, feuilles, taille des arbres… Organiser et faire le jardinage avec les élèves, plantation, semis… et sensibilisation à l’écologie… en lien avec l’équipe pédagogique.
  • Aimer jardiner. Etre sensible à l’environnement, au tri des déchets…
  • Organisation d’une ou plusieurs journée ou matinée de nettoyage de la cour les weekends et/ou pendant les vacances. S’occuper du jardin partagé (en lien avec le pédagogique).

COMMISSION GESTION DES FESTIVITÉS :

  • S’occuper du matériel du collège dédié aux festivités : tenir à jour une liste du matériel dispo, le ranger, l’entretenir, le réparer… Apporter le matériel lors des festivités ou le tenir prêt pour les parents qui viendraient le récupérer… Faire les courses alimentaires et boissons pour chaque festivité. Poser des affiches.
  • Compétences organisationnelles.
  • Tout au long de l’année. Avant et après chaque festivités.

COMMISSION INFORMATIQUE :

  • Faire en sorte que le parc informatique du collège soit opérationnel et efficace par rapport aux exercices que les enfants doivent faire dessus. Assurer les mises à jour, la connexion internet, l’installation du nouveau matériel, le formatage ou la réparation.
  • Compétence en programmation, codage, réparation d’ordinateurs…
  • Au besoin, quand les équipes pédagogiques feront appel à vous. Parfois en urgence.

COMMISSION INSCRIPTION :

  • Faire les mises à jour et réfléchir au contenu du dossier d’inscription si besoin. Faire la mise en page, l’impression, réunir les différents documents, questionner le bureau sur le contenu à mettre à jour. Renseigner par téléphone, accueillir les personnes qui souhaitent s’inscrire, réceptionner et vérifier le contenu des dossiers. Relancer les familles s’il manque des documents. Faire les tableaux listing des parents…
  • Savoir présenter le fonctionnement du collège et ses différentes institutions. Lien avec le bureau.
  • De janvier à juin. Une bonne partie du travail se fait de la maison et en fin d’année au collège pour recevoir les familles et vérifier les dossiers.

COMMISSION MECENAT :

  • Chercher des dons pour des instruments de musique, des livres, des fournitures, des dons financiers… Être en lien avec les autres commissions pour savoir ce qu’il y a besoin.
  • Savoir démarcher les entreprises et organismes en leur présentant le fonctionnement de l’association et ses besoins.
  • C’est faisable depuis son domicile, tout au long de l’année.

COMMISSION MÉNAGE :

  • Grand ménage du collège à chaque vacances. Le ménage est fait quotidiennement par les employés. En plus du sol et des tables, nous complétons par les vitres, les tableaux, la cuisine…
  • Être disponible pendant les vacances scolaires. Pas de compétences particulières, à la portée de tous !
  • Journées ou demi-journées. Grand ménage prévu mi-fin août pour préparer la rentrée, puis grand ménage pendant les autres vacances.

COMMISSION MERCAT :

  • Décider des menus, des dates, faire les achats, préparer les repas, faire faire l’affiche par la commission communication, prendre les commandes, préparer les commandes, venir au collège pour faire la distribution et encaisser. Lien avec le trésorier.
  • Savoir cuisiner en grande quantité et/ou vendre les portions.
  • Environ tous les deux mois. La distribution est souvent le vendredi soir.

COMMISSION PHOTO :

  • Convenir d’une journée photo de classe avec l’équipe pédagogique, prévoir un mail pour avertir les parents ou un message dans la Nova Luna, venir prendre les photos, préparer les commandes, encaisser, développer, distribuer.

COMMISSION REMPLACEMENT DU PERSONNEL :

  • Remplacement au pied-levé, en journée, lors d’une absence imprévue, urgente. Parfois les absences sont prévues à l’avance (formation par exemple), mais c’est plus souvent de l’imprévu.
  • Etre disponible en dernière minute pour aider à la cantine, au ménage et à la surveillance des élèves.
  • En journée scolaire. Cantine : entre 11h et 15h. Surveillance : accueil du matin, pause méridienne ou sortie des élèves le soir. Ménage : fin de journée (17h30).

COMMISSION SUIVI INVESTISSEMENT :

  • Avec le Bureau, suivi des heures réalisées par les parents. Contacter les référents et les parents pour remonter les heures. Faire le suivi sur les outils informatiques existants. Après débrief, appeler les parents avec lesquels il y a besoin de faire le point. Faire le retour au Bureau et topo pour le CA.
  • Peut être fait depuis la maison.

COMMISSION TRAVAUX :

  • Être disponible pour des petits travaux urgents au collège. Lister les besoins auprès du coordinateur de la vie scolaire et du bureau pour pouvoir réaliser une journée efficace. Le but étant de regrouper les travaux sachant que plusieurs parents habitent assez loin.
  • Pas besoin d’être artisan pour intégrer la commission travaux mais aimer un minimum bricoler et se servir de ses mains.
  • Organisation d’une journée ou matinée travaux tous les 2 mois (plus ou moins, selon les besoins).